Digitale Rechnungsverarbeitung

Beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung um bis zu 75 Prozent, indem Sie eine digitale Rechnungsablage und automatisierte Workflows nutzen.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Effizienz
steigern

Digitalisierung

Sparen Sie jede Menge Zeit und Geld! Die digitale Ablage ohne manuelles Eintippen garantiert auch ein schnelles Finden von Belegen!

Buchhaltung
beschleunigen

Workflows

Reduzieren Sie durch automatisierte Prozesse – bereits für Branchen vorkonfiguriert – Ihren zeitlichen Aufwand um bis zu 75%

Kosten
einsparen

Finanzen

Garantierte Einhaltung von Skontofristen! Keine Mahngebühren mehr durch Erinnerungsfunktionen und Fristüberwachung!

Ortsunabhängig
arbeiten

Mobil

Durch die Cloud haben Sie jederzeit und von überall Zugriff. Mal eben schnell von unterwegs eine Rechnung freigeben? Kein Problem!

Kundenmeinungen

K. Baumann freut sich über digitale Rechnungen

„Früher mussten alle Rechnungen erst zum Abgleich herausgesucht und anschließend wieder eingeordnet werden. Mit der Cloud-Lösung haben wir jederzeit und von überall aus Zugriff auf sämtliche Unterlagen. Das DMS ist aus unserem Betrieb nicht mehr wegzudenken.“

Karin Baumann | Sport Baumann AG

„Die Archivierung unserer Rechnungsbelege hat von einem auf den anderen Tag funktioniert. Die zuvor eingesetzte DATEV-Archivierung konnte somit erfolgreich abgelöst werden.“

Dino Konrad | Konrad GMbH

„Die DocuWare Cloud eröffnet uns vielfältige Möglichkeiten, um unsere administrativen Abläufe zu optimieren. Die Vorkonfiguration erleichert die Umsetzung und lässt uns jederzeit das Leistungspaket durch die Hinzunahme von Modulen erweitern.“

Christian von Freyburg | Bayerischer Tennis-Verband e.V.

Eine DMS-Lösung, die begeistert.

Mithilfe einer effizienten Software für die Rechnungsverarbeitung kann ein Großteil der täglich wiederkehrenden Aufgaben automatisiert erledigt werden. Denn wer Erfolg haben will, sollte seine Zeit effizient nutzen. Unternehmen, die sich weiterentwickelt und ein digitales Büro implementiert haben, nutzen die gewonnene Zeit profitabel.

Ablage erledigt!

Die Ablage wird zum Kinderspiel! Die Rechnungen werden automatisch ausgelesen und die Indexierung verbessert sich mit jeder weiteren digitalen Rechnung. Das System lernt mit. Die revisions- und rechtssichere Archivierung von Rechnungen läuft automatisch im Hintergrund.

Beleg gefunden!

Suchen Sie noch oder arbeiten Sie schon? Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Suche! Da die Rechnungen mit indexierten Merkmalen abgelegt werden, finden Sie jederzeit in Sekundenschnelle das gewünschte Dokument. Das stellt nicht nur Ihre Kunden und Lieferanten zufrieden, auch Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein.

Workflow läuft!

Automatisierte Prozesse geben Rechnungen direkt an den richtigen Mitarbeiter zur Freigabe weiter, sei es ein Mitarbeiter der Fachabteilung oder der Abteilungsleiter bei höheren Beträgen. Freigegebene Belege landen automatisiert in der Buchhaltung können zur Zahlung angewiesen werden.

Wann möchten Sie starten?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer individuellen Online-Präsentation, wie Sie Ihr Unternehmen mit einem DMS digital nach vorne bringen. Statten Sie Ihre Buchhaltung mit einer automatischen Rechnungsprüfung aus und steigern Sie die Produktivität.

Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Online-Präsentation mit uns an.

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4 Schritte zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Rechnungen

Mit der digitalen Ablage starten

Starten Sie damit alle Rechnungen digital abzulegen, d.h. Papierrechnungen werden eingescannt, digitale Rechnungen in die Ablage verschoben.

Einzelne Workflows aktivieren

Aktivieren Sie nach und nach einzelne Workflows, um Prozesse zu beschleunigen und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Prüfungen einbeziehen und automatisieren

Jetzt können Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert prüfen lassen. Bei Bedarf kann auch auf eine mehrstufige Prüfung ausgeweitet werden.

Buchhaltung anbinden

Rechnungsdaten können unmittelbar weiterverarbeitet werden, wenn Sie DocuWare mit Ihrer Buchhaltung verbinden.

Rechnungen schneller bezahlen mit digitaler Rechnungsverarbeitung

So unterstützt das DMS Ihre Rechnungsprüfung

Einfache Erfassung von Eingangsrechnungen jeder Art

Verschlagwortung und GoBD-konforme Ablage in sicherem, strukturierten Archiv

Sachliche Prüfung gemäß § 14 UStG

Fachliche Prüfung mit einfacher oder mehrstufiger Genehmigung, optional inklusive Kontierung

Freigabe durch Kostenstellen-Verantwortliche von jedem Gerät und zu jeder Zeit

Erstellung von Buchungsstapeln zur Übergabe ans ERP

Workflow der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Individuelle Präsentation anfragen Direkt 30 Tage kostenfrei testen

Weitere Vorteile

Das bringt ein DMS Ihrem Unternehmen

schnell und einfach implementiert

sofortiger Start mit der vorkonfigurierten Lösung

keine Anfangsinvestition in Software notwendig

jederzeit ortsunabhängig arbeiten – auch mobil

individuelle Anpassungen schnell und einfach selbst vornehmen

digitale Rechnungsprüfung DMS in der Cloud auf allen Geräten immer verfügbar

Ihr Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung

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Rechnungen digitalisieren

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie eine individuelle und unverbindliche Online-Präsentation mit unseren Experten.

Im Anschluss erhalten Sie für 30 Tage einen kostenlosen Zugang zum Testen.