Digitale Rechnungsverarbeitung mit einem DMS

Rechnungen digital archivieren

Mit einem Dokumenten-Managment-System legen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital in einem Archiv ab und automatisieren weitere Arbeitsschritte.  Beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung um bis zu 75 Prozent, indem Sie eine digitale Rechnungsablage und automatisierte Workflows nutzen.

Effizient arbeiten

Mit der Digitalisierung von Rechnungen starten Sie in eine neue Welt des Arbeitens: Sie können auf Papierstapel und manuelles Eintippen von Daten verzichten!
Das spart Ihnen jede Menge Zeit.

Buchhaltung beschleunigen

Digitale Workflows bringen Schwung in das tägliche Arbeiten. Automatisierte Listen erinnern an anstehende Aufgaben und Freigaben sind digital schnell erledigt.

Skonti erhalten

Die schnelle, digitale Abwicklung von Aufgaben und Freigabeprozessen führt dazu, dass Sie Skontofristen spielend leicht einhalten werden.

Kosten einsparen

Mahngebühren können Sie mit dem Einsatz eines DMS vergessen. Fristen werden überwacht und Mitarbeiter erinnert, welche Vorgänge noch offen sind.


Eine DMS-Lösung, die begeistert.

Mithilfe einer effizienten Software für die Rechnungsverarbeitung kann ein Großteil der täglich wiederkehrenden Aufgaben automatisiert erledigt werden. Denn wer Erfolg haben will, sollte seine Zeit effizient nutzen. Unternehmen, die sich weiterentwickelt und ein digitales Büro implementiert haben, nutzen die gewonnene Zeit profitabel.
Zeichnung zeigt Mensch mit Fahne auf Siegertreppe als Sinnbild für schnelle Rechnungsablage

Ablage erledigt!

Bei der Ablage werden die Rechnungen automatisch von DocuWare ausgelesen. Die Indexierung verbessert sich mit jeder weiteren digitalen Rechnung, so dass die Archivierung von Rechnungen schnell abgeschlossen ist.

Beleg gefunden!

Die Rechnungen werden mit den indexierten Merkmalen abgelegt. Wird ein Beleg gesucht, so ist dieser in kürzester Zeit im Archiv gefunden. Das stellt nicht nur Ihre Kunden und Lieferanten zufrieden, auch Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein.
Zeichnung zeigt Frau mit übergroßer Lupe vor einem großen Bildschirm als Sinnbild dafür, dass Belege in kurzer Zeit gefunden werden digital
Zeichnung zeigt eine Person vor einem Bildschirm, die ein Zahnrad in der Hand hält, als Sinnbild für automatisierte Workflows in der digitalen Rechnungsverarbeitung

Workflow läuft!

Automatisierte Prozesse geben Rechnungen direkt an den richtigen Mitarbeiter zur Freigabe weiter, sei es ein Mitarbeiter der Fachabteilung oder der Abteilungsleiter bei höheren Beträgen. Freigegebene Belege landen automatisiert in der Buchhaltung können zur Zahlung angewiesen werden.
Vertrauen Sie der Entscheidung von tausenden Unternehmen.
Setzen auch Sie DocuWare zur Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung ein.

Dokumenten-Management | Passgenau für jede Größe.

Es ist egal, ob Sie mit 2 oder 200 Mitarbeitern in der Buchhaltung arbeiten. DocuWare ist die passgenaue Lösung für jede Unternehmensgröße. Ihre Prozesse lassen sich mit dem DMS abbilden und produktiver gestalten.

Schneller Start

DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung in diversen Branchen an. Kleinere Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder einen unserer Berater zu Rate ziehen.

Mit der vorkonfigurierten Cloud-Lösung können Sie schnell mit der Digitalisierung von Rechnungen und der elektronischen Rechnungsverarbeitung beginnen.

Komplexe Prozesse digitalisieren

Gerade große Unternehmen mit vielen Abteilungen und speziellen Freigabeprozessen können von einer automatischen Rechnungsverarbeitung profitieren.

Wir begleiten Sie auf diesem Weg und konfigurieren individuelle Workflows, so dass Sie auch mit großen Teams von professionellen, optimierten Abläufen in der Buchhaltung profitieren.

Überzeugen Sie sich von der einfachen Nutzung von DocuWare. Testen Sie die DocuWare Cloud für die Rechnungsverarbeitung kostenlos 30 Tage lang aus. Die Testphase endet nach dem Zeitraum automatisch. Ihre getroffenen Einstellungen und abgelegten Dokumente werden bei einer Entscheidung für das Produkt übernommen. 


4 Schritte zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Rechnungen

Mit der digitalen Ablage starten

Starten Sie damit alle Rechnungen digital abzulegen, d.h. Papierrechnungen werden eingescannt, digitale Rechnungen in die Ablage verschoben.

Einzelne Workflows aktivieren

Aktivieren Sie nach und nach einzelne Workflows, um Prozesse zu beschleunigen und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Prüfungen einbeziehen und automatisieren

Jetzt können Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert prüfen lassen. Bei Bedarf kann jetzt auch auf eine mehrstufige fachliche Prüfung ausgeweitet werden.

Buchhaltung anbinden

Rechnungsdaten können unmittelbar weiterverarbeitet werden, wenn Sie DocuWare mit Ihrer Buchhaltung verbinden.


Vorteile

So unterstützt das DMS Ihre Rechnungsprüfung

Einfache Erfassung von Eingangsrechnungen jeder Art

Verschlagwortung und GoBD-konforme Ablage in sicherem, strukturierten Archiv

Sachliche Prüfung gemäß § 14 UStG

Fachliche Prüfung mit einfacher oder mehrstufiger Genehmigung, optional inklusive Kontierung

Freigabe durch Kostenstellen-Verantwortliche von jedem Gerät und zu jeder Zeit
Erstellung von Buchungsstapeln zur Übergabe ans ERP
Workflow der automatisierten Rechnungsverarbeitung
Wie möchten Sie starten?
Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer individuellen Online-Präsentation, wie Sie Ihr Unternehmen mit DocuWare digital nach vorne bringen. Statten Sie Ihre Buchhaltung mit einer automatischen Rechnungsprüfung aus und steigern Sie die Produktivität.

Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Online-Präsentation mit uns an.

Kundenmeinungen

Weitere Vorteile

Das bringt ein DMS Ihrem Unternehmen

schnell und einfach implementiert

sofortiger Start mit der vorkonfigurierten Lösung

keine Anfangsinvestition in Software notwendig

jederzeit ortsunabhängig arbeiten – auch mobil

individuelle Anpassungen schnell und einfach selbst vornehmen

digitale Rechnungsprüfung DMS in der Cloud auf allen Geräten immer verfügbar

ReFerenzberichte

Elektronische Rechnungsverarbeitung im Einsatz

Bild Referenzbericht Autoteile Konrad zeigt Regale mit Motorölen
Schnell und revisionssicher in der Buchhaltung
Die Konrad GmbH hat die vorkonfigurierte Cloud-Lösung für Rechnungsverarbeitung eingeführt. Der Autoteilehändler profitiert nun von einem gesetzeskonformen Dokumenten-Management-System in der Buchhaltung und einer optimierten Rechnungsprüfung.
Bild Referenzbericht Bayrischer Tennis-Verband zeigt Tennisplatz und Zitat
Vorkonfigurierte Cloud-Lösung mit vollem Funktionsumfang
Beim Bayerischen Tennis-Verband (BTV) konnten Prozesse durch vorkonfigurierte Workflows in wenigen Schritten eingeführt werden. Profitieren konnte der BTV durch die bereichts vorhandene Schnittstelle von DocuWare zur DATEV.

Bild Referenzbericht Sport Baumann zeigt Person mit Sportschuhen und Zitat
Sport Baumann hat die Rechnungsprüfung digitalisiert

Mehr Ordnung im Büroalltag und optimierte Abläufe in der Buchhaltung durch Workflows. Erfahren Sie im Bericht, wie Sport Baumann die Rechnungsprüfung digitalisiert hat und auf manuelle Erfassungen und papierbasiertes Arbeiten verzichten kann.


Webcasts

Zum Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung

Erfahren Sie in unseren Webcasts und mit dem Flyer, wie Sie mit dem Dokumenten-Management-System von DocuWare Ihre Rechnungen digitalisieren und die Rechnungsverarbeitung automatisieren.
Schreibtisch mit Laptop auf dem Dokumenten-Management-System DocuWare geöffnet ist
Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Die Buchhaltung kann auf Papier und manuelle Dateneingaben verzichten. Erfahren Sie im Webcast, wie Sie mit einem DMS Rechnungen digitalisieren.


Flyer Rechnungsverarbeitung auf Tisch mit Monstera-Blatt
DocuWare für Rechnungsverarbeitung

Sie möchten Rechnungen digitalisieren und Workflows in der Rechnungsprüfung einsetzen? beschleunigen? Der Flyer zeigt übersichtlich wie Sie starten und Buchhaltungsprozesse automatisieren und optimieren.

Flyer Rechnungsprüfung herunterladen
Eine Person arbeiten am Laptop mit DocuWare
Rechnungsverarbeitung automatisieren

Erfahren Sie im Webcst, wie Sie die Rechnungsverarbeitung durch vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe optimieren.

Online-Formular wird hier erscheinen

Rechnungen digitalisieren

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie eine individuelle und unverbindliche Online-Präsentation mit unseren Experten.

Im Anschluss erhalten Sie für 30 Tage einen kostenlosen Zugang zum Testen.

Ansprechpartner

Kontakt

Intelligix IT-Services GmbH


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