Digitale Rechnungsverarbeitung mit einem DMS
Mit der Digitalisierung von Rechnungen starten Sie in eine neue Welt des Arbeitens: Sie können auf Papierstapel und manuelles Eintippen von Daten verzichten!
Das spart Ihnen jede Menge Zeit.
Digitale Workflows bringen Schwung in das tägliche Arbeiten. Automatisierte Listen erinnern an anstehende Aufgaben und Freigaben sind digital schnell erledigt.
Mahngebühren können Sie mit dem Einsatz eines DMS vergessen. Fristen werden überwacht und Mitarbeiter erinnert, welche Vorgänge noch offen sind.
Bei der Ablage werden die Rechnungen automatisch von DocuWare ausgelesen. Die Indexierung verbessert sich mit jeder weiteren digitalen Rechnung, so dass die Archivierung von Rechnungen schnell abgeschlossen ist.
Es ist egal, ob Sie mit 2 oder 200 Mitarbeitern in der Buchhaltung arbeiten. DocuWare ist die passgenaue Lösung für jede Unternehmensgröße. Ihre Prozesse lassen sich mit dem DMS abbilden und produktiver gestalten.
DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung in diversen Branchen an. Kleinere Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder einen unserer Berater zu Rate ziehen.
Mit der vorkonfigurierten Cloud-Lösung können Sie schnell mit der Digitalisierung von Rechnungen und der elektronischen Rechnungsverarbeitung beginnen.
Gerade große Unternehmen mit vielen Abteilungen und speziellen Freigabeprozessen können von einer automatischen Rechnungsverarbeitung profitieren.
Wir begleiten Sie auf diesem Weg und konfigurieren individuelle Workflows, so dass Sie auch mit großen Teams von professionellen, optimierten Abläufen in der Buchhaltung profitieren.
Überzeugen Sie sich von der einfachen Nutzung von DocuWare. Testen Sie die DocuWare Cloud für die Rechnungsverarbeitung kostenlos 30 Tage lang aus. Die Testphase endet nach dem Zeitraum automatisch. Ihre getroffenen Einstellungen und abgelegten Dokumente werden bei einer Entscheidung für das Produkt übernommen.
Starten Sie damit alle Rechnungen digital abzulegen, d.h. Papierrechnungen werden eingescannt, digitale Rechnungen in die Ablage verschoben.
Aktivieren Sie nach und nach einzelne Workflows, um Prozesse zu beschleunigen und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.
Jetzt können Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert prüfen lassen. Bei Bedarf kann jetzt auch auf eine mehrstufige fachliche Prüfung ausgeweitet werden.
Rechnungsdaten können unmittelbar weiterverarbeitet werden, wenn Sie DocuWare mit Ihrer Buchhaltung verbinden.
Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Online-Präsentation mit uns an.
"Früher mustten alle Rechnungen erst zum Abgleich herausgesucht und anschließend wieder eingeordnet werden. Mit DocuWare haben wir jederzeit und von überall aus Zugriff auf sämtliche Unterlagen. Das DMS ist aus unserem Betrieb nicht mehr wegzudenken."
"Die Archivierung unserer Rechnungsbelege hat von einem auf den anderen Tag funktioniert. Die zuvor eingesetzte DATEV-Archivierung konnte somit erfolgreich abgelöst werden."
"Die DocuWare Cloud eröffnet uns vielfältige Möglichkeiten, um unsere administrativen Abläufe zu optimieren. Die Vorkonfiguration erleichert die Umsetzung und lässt uns jederzeit das Leistungspaket durch die Hinzunahme von Modulen erweitern."
Vorteile
Erfassung von Eingangsrechnungen jeder Art
Verschlagwortung und GoBD-konforme Ablage in einem sicheren, strukturierten Archiv
Sachliche Prüfung gemäß § 14 UStG
Fachliche Prüfung mit einfacher oder mehrstufiger Genehmigung, optional inklusive Kontierung
Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche von jedem Gerät und zu jeder Zeit
Erstellung von Buchungsstapeln zur Übergabe ans ERP
ReFerenzberichte
Mehr Ordnung im Büroalltag und optimierte Abläufe in der Buchhaltung durch Workflows. Erfahren Sie im Bericht, wie Sport Baumenn die Rechnungsprüfung digitalisiert hat.
Webcasts
Die Buchhaltung kann auf Papier und manuelle Dateneingaben verzichten. Erfahren Sie im Webcast, wie Sie mit einem DMS Rechnungen digitalisieren.
Sie möchten Rechnungen digitalisieren und Workflows in der Rechnungsprüfung einsetzen? beschleunigen? Der Flyer zeigt übersichtlich wie Sie starten und Buchhaltungsprozesse automatisieren und optimieren.
Erfahren Sie im Webcst, wie Sie die Rechnungsverarbeitung durch vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe optimieren.
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