Digitales Archiv mit DocuWare

Ihr Ziel mit einem digitalen Dokumenten-Management-System ist: Die Arbeitsprozesse im Unternehmen optimieren, Teamarbeit auch außer Haus möglich zu machen, Kosten einsparen.

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Sicherheit

DATEN

DocuWare schützt Sie vor Datenverlust, Systemausfall und unberechtigtem Dokumentzugriff.

Skalierbar

Anpassung

Setzen Sie DocuWare unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ein: Von 1 bis zu 1.000 Nutzern über die Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

Flexibel

Nutzung

DocuWare können Sie über einen Browser nutzen oder mobil via Smartphone und Tablet.

Zukunftssicher

TeCHNOLOGIE

Mit DocuWare halten Sie mit den sich ständig wandelnden Technologien Schritt. Stetige Innovationen bringen Ihr Unternehmen nach vorne.

DMS

Zukunftssichere digitale Ablage

Digitale Transformation nötig?

Sie verlieren häufig Zeit bei der Suchen von bestimmten Dokumenten?
Auch unterwegs möchten Sie auf eine Rechnung oder einen Auftrag zugreifen können?
Das Büro platzt aus allen Nähten vor lauter Ordnern?

Legen Sie einfach alle Dokumente digital und rechtssicher ab. Greifen Sie von überall zu, egal ob über den PC, Tablet oder Mobil. Mit der branchenneutralen Dokumentenmanagementlösung von DocuWare machen Sie Ihre komplette Ablage digital – einfach und sicher.

Die Lösung

Digitale Archivierung

Mit DocuWare werden alle Ihre Geschäftsvorgänge sicher erfasst, im Team verteilt und geprüft. Egal, ob Sie alleine von Unterwegs mit den Informationen arbeiten oder über Abteilungen, jeder greift immer auf die aktuellste Information zu. Kombinieren Sie verschiedene Abläufe zu routinierten Arbeiten.

Schreibtisch mit Bildschirm auf dem DocuWare DMS geöffnet ist

Papierarm Arbeiten

Legen Sie eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen ganz einfach per Drag-and-Drop ab.

Schlüsselmerkmale werden automatisch ausgelesen. Die Unterlagen werden mit Barcodes versehen und somit sicher und stets verfügbar archiviert.
Natürlich verschlüsselt und mit Zugriffsrechten versehen.

Drei Personen schauen sich gemeinsam ein Dokument auf einem Laptop an

Prüfung und Freigabe

Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team zur Prüfung der Dokumente und automatischen Erinnerungs-E-Mails.

Prüfen Sie Ihre Unterlagen im Team mit eigenen Workflows und Kommentierungen.

Splitten Sie Rechnungen auf mehrere Kostenstellen und Sachkonten. Gestalten Sie Freigabeanfragen mehrstufig.

Smarthpone auf dem ein DMS-Dokument geöffnet ist

Mobiler Zugriff

Stellen Sie Ihrem Team alle notwendigen Unterlagen online zur Verfügung, egal ob im Homeoffice, Unterwegs oder im Büro.
Sie bearbeiten die Dokumente gemeinsam, kommentieren und geben diese frei.

Egal ob browserbasiert oder mit der mobilen App von DocuWare – immer der perfekte Zugriff.

Fordern Sie noch heute einen kostenlosen Testzugang der DocuWare-Cloud bei uns an!

Testen Sie das Dokumenten-Management-System von DocuWare 30 Tage lang kostenfrei!

Jetzt kostenfrei anfordern

Testphase

Schritt Eins

Testen Sie die DocuWare Cloud unverbindlich und kostenlos 30 Tage lang aus.

DMS einführen

Schritt zwei

Ein schneller Start ist garantiert mit einer vorkonfigurierten Lösung. Nun können Sie Dokumente elektronisch speichern.

Workflows

Schritt 3

Sie verbessern und beschleunigen die ersten Prozesse durch den Einsatz von Workflows (Best-Practice vorangelegt in Ihrer vorkonfigurierten Lösung).

Ausbauen

Schritt 4

Skalieren Sie den Erfolg mit dem DMS und transportieren Sie weitere Teams, Abteilungen oder Prozesse in die digitale Welt mit DocuWare.

Smarte Dokumentenorganisation

Erfahren Sie in der kompakten Broschüre alles was Sie wissen müssen für einen einfachen Start in die digitale Dokumentenablage.

Wir erläutern die Vorteile und Funktionen einer vorkonfigurierten DocuWare-Lösung für eine smarte Organisation von Dokumenten.

Laden Sie das PDF kostenlos herunter.

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Ihre Einsatzmöglichkeiten

Elektronische Archivierung für alle Abteilungen

Buchhaltung & Finanzen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit automatisierten Vorgängen

automatische Belegerfassung
automatisierte Buchung
Schnelle Freigabe
Skonti nutzen
Audit vorbereiten

Personalmanagement

Von der Personalakte, über Recruiting und Onboarding bis zum Talentmanagement ist alles möglich

Sichere Ablage
Zugriffsberechtigungen
Übersichtlicher Zugriff
Formulare
Outlook Ready
schnelle Prozesse

Vertrieb

Grenzenloser Zugriff von jedem Ort aus, Verträge elektronisch signieren, Marketinginhalte verwalten und teilen

schnell handeln
reibungslose prozesse
telearbeit bieten
Geräteunabhängig
besserer Kundenservice
Zentrale Leadakten

Arbeiten im Team

Kostenfreie Tools für digitale Teams

Arbeiten Sie digital und standortunabhängig im Team zusammen!
Nutzen Sie die kostenfreien Tools von DocuWare zur Förderung von Produktivität und Zusammenarbeit im Team.

Process Planner von DocuWare

Mit dem intelligenten Tool können Sie jegliche Prozesse erfassen. Sie visualisieren alle Vorgänge spielend leicht und bearbeiten diese im Team in Echtzeit.

Process Planner: Jetzt testen

Mobile App PaperScan

Per App sind Dokumente in bester Qualität im Handumdrehen gescannt und abgelegt. Die Kollegen haben sofort Zugriff und können sofort loslegen – egal wo sie arbeiten.

Apple App Store Ι Google Play Store

DocuWare

Bewährtes Dokumenten-Management-System

Über UNS

PROFESSIONELLES DOKUMENTEN-MANAGEMENT MIT SOFTWARE VON DocuWare

Vom Kleinunternehmer bis um Konzern fallen unterschiedliche Dokumente an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und unnötig vervielfältigt werden.

Lieferscheine, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheine, Bezahlbelege, über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken. Eine Flut von Unterlagen.

Verabschieden Sie sich jetzt vom Papier und starten Sie mit Intelligix und der digitalen Archivlösung von DocuWare.

SEIT 2008

Bereits seit über 10 Jahren setzen wir DMS-Projekte mit DocuWare um.

Als zertifizierter DocuWare-Partner wissen wir, dass wir unseren Kunden die beste Dokumenten-Management-Lösung anbieten.

Unsere Vision

Wir wollen Ihnen helfen Ihr Unternehmen noch effizienter zu gestalten und das so einfach wie möglich. Sie erhalten die beste Unterstützung, damit Ihr volles Potential auszuschöpfen

Damit Sie einen Ansprechpartner haben, der Sie kennt und Ihnen kompetent weiterhelfen kann, haben wir Intelligix-Mitarbeiter zum DocuWare Application Consultant (DAC) und DocuWare System Consultant (DSC) ausbilden lassen.

Unsere Qualifikation

Die Qualifizierung zum DocuWare Application Consultant ermöglicht uns, Sie professionell und kompetent zum Einsatz von DocuWare in Ihrem Unternehmen zu beraten.

Durch die Qualifizierung zum DocuWare System Consultant können wir Sie in technischen Fragen qualifiziert unterstützen.

Vereinbaren Sie eine Bedarfsanalyse mit unseren Beratern!

Mit DocuWare erwartet Sie eine echte Prozessoptimierung mit Automatisierungsvorteilen!

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine kostenfreie Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen.

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Unsere Kunden

Digitales Archiv von Docuware erfolgreich im Einsatz

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