Erfolgreich digital mit DocuWare

Videos

Smarte Dokumentenablage

Die Ablage und Archivierung von Dokumenten aller Art ist mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von DocuWare ganz leicht. Die folgenden Videos führen in das DMS ein und erläutern die Basics, wie die Oberfläche der Software aufgebaut ist, wie das Archivieren und Teilen von Dokumenten und Briefen funktioniert, wie Angebote mit Wiedervorlage für Kollegen abgelegt werden und Wichtiges rund um das Vertragsarchiv samt Fälligkeiten, Aufbewahrungsfristen und Löschvormerkungen.

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Tipps und Tricks zu DocuWare

Wir verraten unsere Tipps, wie Sie effizient mit dem Dokumentenmanagementsystem arbeiten. Erfahren Sie wie Sie Briefkörbe und Ablagedialoge an die eigenen Bedürfnisse anpassen, wie Sie mit mehreren Briefkörben und der Sortierfunktion digital arbeiten, was der Unterschied zwischen Klammern und Heften von Dokumenten ist, wie Sie Dokumente richtig suchen und schnell wiederfinden und Dokumente digital im Team bearbeiten.

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E-Mails und Anhänge archivieren

Viele wichtige Dokumente landen heutzutage schon digital im E-Mail-Postfach. Darunter sind häufig Dokumente, die ins Archiv gehören oder zur Zusammenarbeit mit Kollegen auf einer gemeinsamen Plattform digital abgelegt werden. In den Videos erfahren Sie etwas über das DocuWare Outlook Add-in "Connect to Outlook": Wie wird es installiert und welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es, wie werden Anhänge und/oder E-Mails aus Outlook heraus abgelegt, wie in Outlook eine Schnellsuche nach im DMS archivierten Dokumenten durchgeführt wird oder wie eine automatisierte Ablage per Ordnerüberwachung funktioniert.

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DocuWare Printer

Drucken und Archivieren in einem Schritt. Dokumente wie Angebote oder Rechnungen können nach Fertigstellung mit dem DocuWare Printer direkt gedruckt und archiviert werden. Drucken und Archivieren in einem Schritt. In den Videos erfahren Sie mehr zur Installation, zur Anwendung und den zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten.

Wie möchten Sie starten?


Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer Online-Demo, wie Sie mit DocuWare Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft bringen und Ihre Prozesse mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem optimieren.

Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Live-Demo mit uns an.


Integrationen mit DocuWare

DocuWare lässt sich spielend leicht in andere Anwendungen integrieren. Die Zusammenarbeit mit Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Co. sorgt dafür, das regelmäßige Arbeiten erleichtert werden. Das Spektrum ist beliebig in der Tiefe der Integration: Von der Übertragung der Rechnungsdaten vom DMS z.B. direkt in die Warenwirtschaft bis hin zum Aufruf eines digitales Belegs per Klick in der Finanzbuchhaltung. Die Highlight Search von DocuWare macht es möglich, dass aus jeder Anwendung heraus per Tastenkombination nach Belegen im Archivsystem gesucht werden kann. Mit DocuWare Smart Connect lässt sich die universelle Suchfunktion Smart Search als Button in fremde Softwarelösungen einbinden.

DocuWare-Bedarfsanalyse

Formulare erstellen mit DocuWare

Mit DocuWare können Unternehmen ganz einfach Web-Formulare erstellen und ausgefüllte Formulare im Archiv organisieren. Die Einsatzbereiche für Formulare können vielfältig sein: Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, G-Erfassung der Mitarbeiter, Eventregistrierung oder das Erfassen von Kundendaten für einen Kundenkartenantrag sind nur einige Beispiele. Im Video zeigen wir, wie so ein Formular aussieht und welche Einstellungen man bei der Erstellung treffen kann.

DocuWare-Chat

Automatische Prozesse mit dem Workflow Designer

Echte Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter im Unternehmen erreichen Sie durch automatisierte Workflows. Automatische Prüfungen, Aufgabenverteilungen im Team und E-Mail-Erinnerungen können Sie mit dem DocuWare Workflow Designer einrichten. Erfahren Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten und Einrichtung:

Referenzberichte

Wissenswertes aus DocuWare-Projekten

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Herausforderungen zu meistern.
In den Referenzberichten lesen Sie, welche Anforderungen DocuWare erfolgreich meistern konnte.
Bild Referenzbericht Sport Baumann zeigt Person mit Sportschuhen und Zitat
Sport Baumann

Erfahren Sie im Bericht, wie Sport Baumann die Rechnungsprüfung digitalisiert und Ordnung in den Büroalltag gebracht hat und mit Workflows die Abläufe in der Buchhaltung optimieren konnte.

Bild Referenzbericht Bayrischer Tennis-Verband zeigt Tennisplatz und Zitat
Bayerischer Tennis-Verband

Der Bayerische Tennis-Verband (BTV) hat mit der vorkonfigurierten Cloud-Lösung von DocuWare wichtige Weichen für die digitale Zukunft gestellt und profitiert von einem vollen Funktionsumfang.

Mit DocuWare erwartet Sie eine echte Prozessoptimierung mit Automatisierungsvorteilen!
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine kostenfreie Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen.
Online-Formular wird hier erscheinen

Webcasts

Der leichte Einstieg in die Digitalisierung

In den Webcasts bekommen Sie die Lösungen von DocuWare vorgestellt und sehen live, wie Sie mit dem Dokumenten-Management-System Ihre Prozesse digitalisieren und verbessern können.
Schreibtisch mit Laptop auf dem Dokumenten-Management-System DocuWare geöffnet ist
Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Eliminieren Sie Papier und manuelle Arbeitsschritte in der Buchhaltung! Im Webcast erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsverarbeitung mit DocuWare digitalisieren.

Geschäftsfrau steht neben Laptop und ist zufrieden mit DocuWare und smartem Dokumentenarchiv
Smartes Dokumentenarchiv

Mit vorkonfigurierten Lösungen von DocuWare fällt der Start in das digitale Büro sehr leicht. Erfahren Sie wie Sie schnell starten und von einem DMS profitieren können.

Eine Person arbeiten am Laptop mit DocuWare
Rechnungsverarbeitung automatisieren

Optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung durch vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe. Sorgen Sie für produktive Abläufe und schnellere Zahlungen.

Dokumente

Informationen zu den Lösungen mit DocuWare

Die Flyer und Broschüren unterstützen Sie dabei Ihre Lösung in die Digitalisierung zu finden und auf den Weg zu bringen.
Bild zeigt Flyer DocuWare für smarte Dokumentenorganisation
Smarte Dokumentenorganisation

Für alle Unternehmen die schnell und einfach mit einer vorkonfigurierten Lösung starten wollen ist DocuWare für smarte Dokumentenorganisation die richtige Wahl in die Welt der Archivierung.

Bild zeigt Broschüre Papierlos in 90 Tagen mit DocuWare
Papierlos in 90 Tagen

Große Unternehmen, die ein DMS gleich in allen Abteilungen einführen möchten, erhalten mit der Broschüre einen ausgereiften 3 Schritte-Plan für eine erfolgreiche Umsetzung in nur 3 Monaten.

Bild zeigt Flyer DocuWare für Rechnungsprüfung
DocuWare für Rechnungsprüfung

Sie möchten die Buchhaltung digitalisieren und beschleunigen? Der Flyer zeigt übersichtlich womit Sie am besten starten und wie Sie die Prozesse mit Workflows automatisieren und optimieren.

Online-Formular wird hier erscheinen

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie

  • wissen möchten wie hoch das Optimierungspotential mit einem DMS in Ihrem Unternehmen ist,
  • ein Angebot anfragen möchten,
  • einen kostenfreien Demo-Termin vereinbaren wollen oder
  • weitere Fragen zum Thema digitale Archivierung und der Software haben.

Ansprechpartner

Kontakt

Intelligix IT-Services GmbH


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