DMS

Zukunftssichere digitale Ablage

Digitale transformation nötig?

  • Sie verlieren häufig Zeit bei der Suchen von bestimmten Dokumenten? 
  • Auch unterwegs möchten Sie auf eine Rechnung oder einen Auftrag zugreifen können?
  • Das Büro platzt aus allen Nähten vor lauter Ordnern?

Legen Sie einfach alle Dokumente digital und rechtssicher ab. Greifen Sie von überall zu, egal ob über den PC, Tablet oder Mobil. Mit der branchenneutralen Dokumentenmanagementlösung von DocuWare machen Sie Ihre komplette Ablage digital – einfach und sicher.


Die Lösung

Digitale Archivierung

Mit DocuWare werden alle Ihre Geschäftsvorgänge sicher erfasst, im Team verteilt und geprüft. Egal, ob Sie alleine von Unterwegs mit den Informationen arbeiten oder über Abteilungen, jeder greift immer auf die aktuellste Information zu. Kombinieren Sie verschiedene Abläufe zu routinierten Arbeiten.
Schreibtisch mit Bildschirm auf dem DocuWare DMS geöffnet ist

Papierarm Arbeiten

Legen Sie eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen ganz einfach per Drag-and-Drop ab.

Schlüsselmerkmale werden automatisch ausgelesen. Die Unterlagen werden mit Barcodes versehen und somit sicher und stets verfügbar archiviert.
Natürlich verschlüsselt und mit Zugriffsrechten versehen.

Drei Personen schauen sich gemeinsam ein Dokument auf einem Laptop an

Prüfung und Freigabe

Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team zur Prüfung der Dokumente und automatischen Erinnerungs-E-Mails.

Prüfen Sie Ihre Unterlagen im Team mit eigenen Workflows und Kommentierungen.

Splitten Sie Rechnungen auf mehrere Kostenstellen und Sachkonten. Gestalten Sie Freigabeanfragen mehrstufig.

Smarthpone auf dem ein DMS-Dokument geöffnet ist

Mobiler Zugriff

Stellen Sie Ihrem Team alle notwendigen Unterlagen online zur Verfügung, egal ob im Homeoffice, Unterwegs oder im Büro.
Sie bearbeiten die Dokumente gemeinsam, kommentieren und geben diese frei.

Egal ob browserbasiert oder mit der mobilen App von DocuWare – immer der perfekte Zugriff.

Fordern Sie noch heute einen kostenlosen Testzugang der DocuWare-Cloud bei uns an!

Testen Sie das Dokumenten-Management-System von DocuWare 30 Tage lang kostenfrei!

Startfolie des Webcasts Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Webcast Eingangsrechnungen

Sie möchten ein Dokumenten-Management in der Buchhaltung einsetzen?

Wir zeigen im Webcast, wie Sie mit intelligenter Indexierung Sie jede Rechnung digital archivieren und diese schnell wiederfinden. Durch vorkonfigurierte Workflows mit direkter oder mehrstufigen Freigabe von Dokumenten erreichen Sie produktivere Abläufe und schnellere Zahlungen.

> Fordern Sie die Webcast-Aufzeichnung kostenlos an
(Dauer 46:30 Min.)

Zum Webcast
Online-Formular wird hier erscheinen

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie

  • wissen möchten wie hoch das Optimierungspotential mit einem DMS in Ihrem Unternehmen ist,
  • ein Angebot anfragen möchten,
  • einen kostenfreien Demo-Termin vereinbaren wollen oder
  • weitere Fragen zum Thema digitale Archivierung und der Software haben.

Ansprechpartner

Testphase

Schritt Eins

Testen Sie die DocuWare Cloud unverbindlich und kostenlos 30 Tage lang aus.

DMS einführen

Schritt zwei

Ein schneller Start ist garantiert mit einer vorkonfigurierten Lösung. Nun können Sie Dokumente elektronisch speichern.

Workflows

Schritt 3

Sie verbessern und beschleunigen die ersten Prozesse durch den Einsatz von Workflows (Best-Practice vorangelegt in Ihrer vorkonfigurierten Lösung).

Ausbauen

Schritt 4

Skalieren Sie den Erfolg mit dem DMS und transportieren Sie weitere Teams, Abteilungen oder Prozesse in die digitale Welt mit DocuWare.

Laptop auf Schreibtisch zeigt E-Book "Papierlos in 90 Tagen" an

Papierlos in weniger als 90 Tagen

Erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Weg zum papierlosen Büro im E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen". 

Erfahren Sie im kostenlosen E-Book
• mehr über die sieben Vorteile des papierlosen Büros,
• welche drei Schritte zur Digitalisierung zu gehen sind und
• erhalten Sie konkrete Handlungsanweisungen.

> E-Book kostenlos herunterladen
 

Zum Download

 Sicherheit

DATEN

DocuWare schützt Sie vor Datenverlust, Systemausfall und unberechtigtem Dokumentzugriff.

Skalierbar

Anpassung

Nutzen Sie DocuWare unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens: Von einem bis zu tausend Nutzern über unsere Private-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

Flexibel

Nutzung

DocuWare können Sie über einen Browser nutzen oder mobil via Smartphone und Tablet.

Zukunftssicher

TeCHNOLOGIE

Mit DocuWare halten Sie Schritt mit sich ständig wandelnden Technologien. Stetige Innovationen bringen Sie nach vorne.

Über UNS

PROFESSIONELLES DOKUMENTEN-MANAGEMENT MIT SOFTWARE VON DocuWare

Vom Kleinunternehmer bis um Konzern, überfallen fallen unterschiedliche Dokumente an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und unnötig vervielfältigt werden. 

Lieferscheine, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheine, Bezahlbelege, über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken. Eine Flut von Unterlagen. 

Verabschieden Sie sich jetzt vom Papier und starten Sie mit Intelligix und der digitalen Archivlösung von DocuWare.

Ihre Einsatzmöglichkeiten

Elektronische Archivierung für alle Abteilungen

Buchhaltung & Finanzen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit automatisierten Vorgängen

  • automatische Belegerfassung
  • automatisierte Buchung
  • Schnelle Freigabe
  • Skonti nutzen
  • Audit vorbereiten

Personalmanagement

Von der Personalakte, über Recruiting und Onboarding bis zum Talentmanagement ist alles möglich
  • Sichere Ablage
  • Zugriffsberechtigungen
  • Übersichtlicher Zugriff
  • Formulare
  • Outlook Ready
  • schnelle Prozesse

Vertrieb

Grenzenloser Zugriff von jedem Ort aus, Verträge elektronisch signieren, Marketinginhalte verwalten und teilen

  • schnell handeln
  • reibungslose prozesse
  • telearbeit bieten
  • Geräteunabhängig
  • besserer Kundenservice
  • Zentrale Leadakten
Wie möchten Sie starten?


Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer Online-Demo, wie Sie mit DocuWare Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft bringen und Ihre Prozesse mit einem elektronischem Dokumentenmanagementsystem optimieren.

Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Live-Demo mit uns an.

Arbeiten im Team

Kostenfreie Tools für digitale Teams

Arbeiten Sie digital und standortunabhängig im Team zusammen!
Nutzen Sie die kostenfreien Tools von DocuWare zur Förderung von Produktivität und Zusammenarbeit im Team.

Process Planner von DocuWare

Mit dem intelligenten Tool können Sie jegliche Prozesse erfassen. Sie visualisieren alle Vorgänge spielend leicht und bearbeiten diese im Team in Echtzeit.

Process Planner: Jetzt testen

Mobile App PaperScan

Per App sind Dokumente in bester Qualität im Handumdrehen gescannt und abgelegt. Die Kollegen haben sofort Zugriff und können sofort loslegen – egal wo sie arbeiten.

Apple App Store Ι Google Play Store

Arbeiten im Team, statt reine Ablage von Dokumenten

Mit DocuWare setzen auch kleine und mittlere Unternehmen auf ein professionelles Dokumenten-Management in der Cloud. 

Optimierte Ablaufsteuerung erspart Ihnen mühsame manuelle Arbeiten mit einfachen und sofort einsatzbereiten, digitalen Workflows

Mit ausgesprochen anwenderfreundliche, cloudbasierte Benutzeroberflächen finden sich sowohl gelegentliche Nutzer als auch Power User problemlos zurecht. 

Wie das geht? Ganz einfach…

Funktionsübersicht Teamwork mit DocuWare
Mit DocuWare erwartet Sie eine echte Prozessoptimierung mit Automatisierungsvorteilen!
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine kostenfreie Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen.
Online-Formular wird hier erscheinen

DRei gute Gründe

Eine Lösung muss her

Darum ist die elektronische Archivierung für Ihr Unternehmen sinnvoll!

Insellösungen

In einem Unternehmen fallen Dokumente unterschiedlicher Herkunft an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und daher vervielfältigt werden. Von Lieferscheinen, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheinen, Bezahlbelegen über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken entstehen somit einzelne Insellösungen an Archiven.

Zeitaufwendige Suche

Die Ablage und Suche nach Dokumenten verschwenden wertvolle Zeit und das Vervielfältigen ist kostspielig! Angestellte verbringen ca. die Hälfte ihrer Arbeitszeit auf der Suche nach Informationen. Laut einer Studie von Gartner Research (2005) kosten ein Dokumenten-Missmanagement Unternehmen zwischen 12% und 15% des Umsatzes.


Lange Reaktionszeit

Vielleicht haben Sie diese Fragen in der Vergangenheit schon beschäftigt: Welche Auswirkungen haben lange Reaktionszeiten bei Kunden- oder Lieferantenanfragen auf Ihre Wettbewerbsfähigkeit? Gehen Ihnen häufig Erträge durch verpasste Skonti verloren? An wie vielen Orten haben Sie Ihre Dokumente abgelegt?

Unsere Kunden

Digitales Archiv von Docuware erfolgreich im Einsatz

KONTAkT

Intelligix IT-Services GmbH

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