Legen Sie einfach alle Dokumente digital und rechtssicher ab. Greifen Sie von
überall zu, egal ob über den PC, Tablet oder Mobil. Mit der branchenneutralen
Dokumentenmanagementlösung von DocuWare machen Sie Ihre komplette
Ablage digital – einfach und sicher.
Legen Sie eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen ganz einfach per Drag-and-Drop ab.
Schlüsselmerkmale werden automatisch ausgelesen. Die Unterlagen werden mit Barcodes versehen und somit sicher und stets verfügbar archiviert.
Natürlich verschlüsselt und mit Zugriffsrechten versehen.
Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team zur Prüfung der Dokumente und automatischen Erinnerungs-E-Mails.
Prüfen Sie Ihre Unterlagen im Team mit eigenen Workflows und Kommentierungen.
Splitten Sie Rechnungen auf mehrere Kostenstellen und Sachkonten. Gestalten Sie Freigabeanfragen mehrstufig.
Stellen Sie Ihrem Team alle notwendigen Unterlagen online zur Verfügung, egal ob im Homeoffice, Unterwegs oder im Büro.
Sie bearbeiten die Dokumente gemeinsam, kommentieren und geben diese frei.
Egal ob browserbasiert oder mit der mobilen App von DocuWare – immer der perfekte Zugriff.
Fordern Sie noch heute einen kostenlosen Testzugang der DocuWare-Cloud bei uns an!
Testen Sie das Dokumenten-Management-System von DocuWare 30 Tage lang kostenfrei!
Ein schneller Start ist garantiert mit einer vorkonfigurierten Lösung. Nun können Sie Dokumente elektronisch speichern.
Sie verbessern und beschleunigen die ersten Prozesse durch den Einsatz von Workflows (Best-Practice vorangelegt in Ihrer vorkonfigurierten Lösung).
Skalieren Sie den Erfolg mit dem DMS und transportieren Sie weitere Teams, Abteilungen oder Prozesse in die digitale Welt mit DocuWare.
DocuWare schützt Sie vor Datenverlust, Systemausfall und unberechtigtem Dokumentzugriff.
Setzen Sie DocuWare unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ein: Von 1 bis zu 1.000 Nutzern über die Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.
DocuWare können Sie über einen Browser nutzen oder mobil via Smartphone und Tablet.
Mit DocuWare halten Sie mit den sich ständig wandelnden Technologien Schritt. Stetige Innovationen bringen Ihr Unternehmen nach vorne.
Vom Kleinunternehmer bis um Konzern fallen unterschiedliche Dokumente an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und unnötig vervielfältigt werden.
Lieferscheine, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheine, Bezahlbelege, über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken. Eine Flut von Unterlagen.
Verabschieden Sie sich jetzt vom Papier und starten Sie mit Intelligix und der digitalen Archivlösung von DocuWare.
Bereits seit über 10 Jahren setzen wir DMS-Projekte mit DocuWare um.
Als zertifizierter DocuWare-Partner wissen wir, dass wir unseren Kunden die beste Dokumenten-Management-Lösung anbieten.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit automatisierten Vorgängen
Grenzenloser Zugriff von jedem Ort aus, Verträge elektronisch signieren, Marketinginhalte verwalten und teilen
Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer Online-Demo, wie Sie mit DocuWare Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft bringen und Ihre Prozesse mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem optimieren.
Fragen Sie noch heute Ihren Termin für eine kostenfreie Live-Demo mit uns an.
Mit DocuWare setzen auch kleine und mittlere Unternehmen auf ein professionelles Dokumenten-Management in der Cloud.
Optimierte Ablaufsteuerung erspart Ihnen mühsame manuelle Arbeiten mit einfachen und sofort einsatzbereiten, digitalen Workflows.
Mit ausgesprochen anwenderfreundliche, cloudbasierte Benutzeroberflächen finden sich sowohl gelegentliche Nutzer als auch Power User problemlos zurecht.
Wie das geht? Ganz einfach…
Darum ist die elektronische Archivierung für Ihr Unternehmen sinnvoll!
Dokumente unterschiedlicher Herkunft fallen in jedem Unternehmen an. Diese werden häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und werden dann vervielfältigt. Von Personal- und Bewerbungsunterlagen, Lieferscheinen, Rechnungen, Verträgen, Gutscheinen, Bezahlbelegen über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken entstehen somit separate Insellösungen an Archiven.
Das ablegen und suchen nach Dokumenten verschwendet wertvolle Arbeitszeit und das Vervielfältigen ist in Summe auch kostspielig! Angestellte verbringen ca. die Hälfte ihrer Arbeitszeit auf der Suche nach Informationen. Laut einer Studie von Gartner Research (2005) kosten ein Dokumenten-Missmanagement Unternehmen zwischen 12% und 15% des Umsatzes.
Vielleicht haben Sie diese Fragen in der Vergangenheit schon beschäftigt: Welche Auswirkungen haben lange Reaktionszeiten bei Kunden- oder Lieferantenanfragen auf Ihre Wettbewerbsfähigkeit? Gehen Ihnen häufig Erträge durch verpasste Skonti verloren? An wie vielen Orten haben Sie Ihre Dokumente abgelegt?
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