DMS

Wir machen Ihre Ablage Zukunftssicher

digitale transformation nötig?

Papier ist geduldig. Aber wie geduldig sind Sie? Hat Ihr Team wirklich noch die Zeit, Dokumente und Daten von Hand zu verwalten, abzulegen, einzusortieren? Und wie geduldig sind Ihre Kunden, wenn aufwendige Informationssuchen in klassischen Archiven die Reaktionszeiten unnötig erhöhen?

Fakt ist: Ein veraltetes Dokumentenmanagement frisst Zeit, Ressourcen und Umsätze, die Sie anderswo sinnvoller einsetzen könnten.

Fordern Sie noch heute einen kostenlosen Testzugang der DocuWare-Cloud bei uns an!

Testen Sie das Dokumenten-Management-System von DocuWare 30 Tage lang kostenfrei!

Lösung

Digitale Archivierung

Mit DocuWare werden alle Ihre Geschäftsvorgänge sicher erfasst, im Team verteilt und geprüft. Egal, ob Sie alleine von unterwegs mit den Informationen arbeiten oder über Abteilungen, jeder greift immer auf die aktuellste Information zu. Kombinieren Sie verschiedene Abläufe zu routinierten Arbeiten.
Schreibtisch mit Bildschirm auf dem DocuWare DMS geöffnet ist

Papierarm Arbeiten

Legen Sie eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen ganz einfach per Drag-and-Drop ab.

Schlüsselmerkmale werden automatisch ausgelesen. Die Unterlagen werden mit Barcodes versehen und somit sicher und stets verfügbar archiviert.
Natürlich verschlüsselt und mit Zugriffsrechten versehen.

Drei Personen schauen sich gemeinsam ein Dokument auf einem Laptop an

Prüfung und Freigabe

Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Team zur Prüfung der Dokumente und automatischen Erinnerungs-E-Mails.

Prüfen Sie Ihre Unterlagen im Team mit eigenen Workflows und Kommentierungen.

Splitten Sie Rechnungen auf mehrere Kostenstellen und Sachkonten. Gestalten Sie Freigabeanfragen mehrstufig.

Smarthpone auf dem ein DMS-Dokument geöffnet ist

Mobiler Zugriff

Stellen Sie Ihrem Team alle notwendigen Unterlagen online zur Verfügung, egal ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
Sie bearbeiten die Dokumente gemeinsam, kommentieren und geben diese frei.

Egal ob browserbasiert oder mit der mobilen App von DocuWare – immer der perfekte Zugriff.

Das Onlineformular wird hier angezeigt

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie

  • wissen möchten wie hoch das Optimierungspotential mit einem DMS in Ihrem Unternehmen ist,
  • ein Angebot anfragen möchten,
  • einen kostenfreien Demo-Termin vereinbaren wollen
  • die DocuWare Cloud 30 Tage kostenlos und unverbinlich testen möchten
  • oder weitere Fragen zum Thema digitale Archivierung und der Software haben.

Ansprechpartner

 Sicherheit

DATEN

DocuWare schützt Sie vor Datenverlust, Systemausfall und unberechtigtem Dokumentzugriff.

Skalierbar

Anpassung

Nutzen Sie DocuWare unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens: Von einem bis zu tausend Nutzern über unsere Private-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.

Flexibel

Nutzung

DocuWare können Sie über einen Browser nutzen oder mobil via Smartphone und Tablet.

Zukunftssicher

TeCHNOLOGIE

Mit DocuWare halten Sie Schritt mit sich ständig wandelnden Technologien. Stetige Innovationen bringen Sie nach vorne.

Über UNS

PROFESSIONELLES DOKUMENTEN-MANAGEMENT MIT SOFTWARE VON DocuWare

Vom Kleinunternehmen bis um Konzern fallen unterschiedliche Dokumente an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und unnötig vervielfältigt werden. 

Lieferscheine, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheine, Bezahlbelege, über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken. Eine Flut von Unterlagen. 

Verabschieden Sie sich jetzt vom Papier und starten Sie mit Intelligix und der digitalen Archivlösung von DocuWare.

Ihre Einsatzmöglichkeiten

Elektronische Archivierung

Buchhaltung & Finanzen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit automatisierten Vorgängen

  • automatische Belegerfassung
  • automatisierte Buchung
  • Schnelle Freigabe
  • Skonti nutzen
  • Audit vorbereiten

Personalmanagement

Von der Personalakte, über Recruiting und Onboarding bis zum Talentmanagement ist alles möglich
  • Sichere Ablage
  • Zugriffsberechtigungen
  • Übersichtlicher Zugriff
  • Formulare
  • Outlook Ready
  • schnelle Prozesse

Vertrieb

Grenzenloser Zugriff von jedem Ort aus, Verträge elektronisch signieren, Marketinginhalte verwalten und teilen

  • schnell handeln
  • reibungslose prozesse
  • telearbeit bieten
  • Geräteunabhängig
  • besserer Kundenservice
  • Zentrale Leadakten
Wie möchten Sie starten?


Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen live in einer Online-Demo, wie Sie mit DocuWare Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft bringen und Ihre Prozesse mit einem elektronischem Dokumentenmanagementsystem optimieren.

Fragen Sie noch heute Ihre persönliche Live-Demo mit uns an.


arbeiten im Team, statt nur ablage von dokumenten

Mit DocuWare setzen auch kleine und mittlere Unternehmen auf ein professionelles Dokumenten-Management in der Cloud. 

Workflow-Automation: Eine optimierte, automatisierte Ablaufsteuerung erspart Ihnen mühsame manuelle Arbeiten mit einfachen und sofort einsatzbereiten, digitalen Workflows

Mit ausgesprochen anwenderfreundliche, cloudbasierte Benutzeroberflächen finden sich sowohl gelegentliche Nutzer als auch Power User problemlos zurecht. 

Wie das geht? Ganz einfach…

Funktionsübersicht Teamwork mit DocuWare
Mit DocuWare erwartet Sie eine echte Prozessoptimierung mit Automatisierungsvorteilen!
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine kostenfreie Bedarfsanalyse (1h) für Ihr Unternehmen.

DRei gute Gründe

Eine Lösung muss Her
Zeit zu Handeln

Darum ist die elektronische Archivierung für Ihr Unternehmen sinnvoll!

Insellösungen

In einem Unternehmen fallen Dokumente unterschiedlicher Herkunft an, die häufig an mehreren Stellen im Unternehmen benötigt und daher vervielfältigt werden. Von Lieferscheinen, Rechnungen, Personal- und Bewerbungsunterlagen, Verträgen, Gutscheinen, Bezahlbelegen über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Schriftstücken entstehen somit einzelne Insellösungen an Archiven.

Zeitaufwendige Suche

Die Ablage und Suche nach Dokumenten verschwenden wertvolle Zeit und das Vervielfältigen ist kostspielig! Angestellte verbringen ca. die Hälfte ihrer Arbeitszeit auf der Suche nach Informationen. Laut einer Studie von Gartner Research (2005) kosten ein Dokumenten-Missmanagement Unternehmen zwischen 12% und 15% des Umsatzes.


Lange Reaktionszeit

Vielleicht haben Sie diese Fragen in der Vergangenheit schon beschäftigt: Welche Auswirkungen haben lange Reaktionszeiten bei Kunden- oder Lieferantenanfragen auf Ihre Wettbewerbsfähigkeit? Gehen Ihnen häufig Erträge durch verpasste Skonti verloren? An wie vielen Orten haben Sie Ihre Dokumente abgelegt?

KONTAkT

Intelligix IT-Services GmbH

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