3G-Nachweis am Arbeitsplatz einfach gelöst

Kontrollieren Sie die Covid-Zertifikate Ihrer Arbeitnehmer digital. Mit DocuWare ist die Erfassung papierlos und einfach gelöst, ohne Zettelwirtschaft und permanentes Nachfragen bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

G-Nachweis digital erfassen, prüfen & dokumentieren

Ihre Pflicht

Arbeitgeber sind durch Änderungen im Infektionsschutzgesetz dazu verpflichtet, die 3G-Nachweise ihrer Mitarbeiter:innen vor dem Betreten der Arbeitsstätte zu prüfen.

Einfache Lösung

Setzen Sie dazu eine digitale Lösung ein, um den Vorgang für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie für die Administration so einfach wie möglich zu gestalten.

Geimpft, genesen, getestet?

Status übermitteln | Von jedem Gerät

Per Web-Formular können Ihre Mitarbeiter angeben, ob Sie geimpft, genesen oder getestet sind. Die Nachweise können digital gleich mit hochgeladen werden. Innerhalb von wenigen Sekunden ist das erledigt und die notwendigen Infos sind sicher beim Arbeitgeber gespeichert.

Grafik zeigt Mensch mit Lupe für täglich einfache Prüfung G-Nachweis

Tägliche Prüfung | Auf einen Blick

Die Prüfung der G-Nachweise am Arbeitsplatz ist erheblich erleichtert und beschleunigt. Die täglichen Status der Nachweise sind digital klar ersichtlich. Nachweise, die nicht mehr gültig sind, werden automatisiert hervorgehoben. So lässt sich die tagesaktuelle Übersicht der Nachweise bequem überprüfen.

Virtueller Ordner gesichtert in der Cloud

Sicher dokumentieren | DSGVO-konform

Die empfangenen Nachweise sind sicher in einem Archiv gespeichert, zu dem nur autorisiertes Personal Zugriff hat. Da es sich um sensible Daten handelt, werden diese gesetzeskonform nach sechs Monaten über einen automatisierten Prozess aus dem Archiv gelöscht.

Jetzt G-Status digital erfassen

DocuWare Cloud | einfache Lösung für Ihre Prozesse

Starten Sie in eine effiziente digitale Zukunft, ohne fehleranfällige, manuelle und zeitraubende Arbeiten. Entlasten Sie Ihr Team und schaffen Sie effiziente Abläufe. Profitieren Sie mit DocuWare von einer leistungsstarken Lösung für Dokumenten-Management und Prozessautomatisierung.

Schnell einführen

In wenigen Stunden können Sie mit DocuWare die Erfassung der G-Nachweise starten. Alle Nutzer können gleich mit der Lösung arbeiten, ganz ohne Schulungsaufwand.

Flexibel anpassen

Sollten sich die rechtlichen Bedingungen ändern, so können Sie diese in wenigen Schritten in der Lösung umsetzen. Archivieren Sie alle Nachweise, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

Voll ausnutzen

Profitieren Sie von den umfassenden Möglichkeiten, die DocuWare bietet. Mit der Lösung nutzen Sie den gesamten Umfang der DocuWare Cloud für sichere Archivierung & digitale Prozesse.

Laptop auf Schreibtisch zeigt digitalen G-Nachweis

In wenigen Schritten einsatzbereit

Zugang erhalten: Sie bekommen den Zugang zur Lösung DocuWare Cloud Organisation.
Berechtigungen festlegen: Sie bestimmen welche Personen autorisiert sind, die Nachweis- und Zutrittskontrollen abzuwickeln.
Schnell umsetzen: Nach kleinen individuellen Einstellungen und einer kurzen Einweisung ist alles bereit für den Einsatz

Das ganze Team erhält den Zugriff auf das Web-Formular, z.B. per E-Mail oder einen QR-Code. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übermitteln nun vor dem Eintritt in den Betrieb den jeweiligen G-Status und den entsprechenden Nachweis.

Digitale G-Erfassung am Arbeitsplatz

Unkomplizierte Zugangskontrollen

Profitieren Sie von der digitalen Erfassung und sicheren Dokumentation der G-Nachweise aller Mitarbeiter:innen.

Arbeiten ohne Papier

Unterstützen Sie die Administration mit der zeitsparenden und modernen Lösung.

Zukunftssicher aufstellen

Mit DocuWare schaffen Sie den Schritt in eine digitalere Arbeitswelt ganz leicht. Nutzen Sie DocuWare nicht nur zur G-Erfassung. Schaffen Sie effiziente Prozesse und ortsunabhängiges Arbeiten für alle Teammitglieder, z.B. in der Rechnungsbearbeitung, zur Archivierung von Angeboten, Verträgen oder zum Bewerbermanagement.

30 Tage kostenfrei testen

Testen Sie die DocuWare Cloud mit vollem Funktionsumfang kostenlos und unverbindlich für 30 Tage aus!

Online-Formular wird hier erscheinen

G-Erfassung per Web-Formular

Erfahren Sie im Video wie die G-Erfassung per Formular funktionieren kann. Mit DocuWare profitieren Sie von den flexiblen Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Vorkonfigurierte Branchenlösungen erlauben einen schnellen Start, einfache Anpassung an Ihre Anforderungen und einen schnellen ROI.